Software locação de impressoras copiadoras com O.S e vendas
 

2 - Como funciona a locação de equipamentos de impressão.?

A necessidade de redução de gastos das empresas como também o interesse por máquinas de impressão de alta performance são algumas das principais razões da existência do serviço de locação de equipamentos de impressão.
O aluguel de impressoras funciona basicamente como um contrato de locação de impressora por um determinado período de tempo. e o número de impressões efetuadas
Vale destacar que há duas formas de locar a impressora e que muitas vezes pode ser confundido pelas organizações. Existe a possibilidade de locação e também do outsourcing de impressões.
O que muda nestes dois serviços? É melhor alugar a impressora ou adquirir o outsourcing para o meu negócio? O que sai mais barato? Abaixo explicaremos cada um deles e qual é mais vantajoso para sua empresa.

Aluguel é diferente de outsourcing?

Para entender claramente a diferença entre o aluguel e o outsourcing iremos ilustrar com o exemplo muito conhecido de transporte: o Uber.
No Uber você não apenas dispõe do carro, como também do motorista e dos benefícios agregados, como combustível, ar condicionado, água mineral. Todas essas benfeitorias ficam a cargo do condutor.
Já na locação do carro, você conta somente com o automóvel. Você terá que arcar com o abastecimento, seguro e será o responsável pela condução do veículo.
O outsourcing não se resume apenas do aluguel das máquinas de alta qualidade, mas também com:
Manutenção dos equipamentos de impressão;
Reabastecimento dos suprimentos (toner, tintas, cera, etiquetas);
Manutenção das peças das impressoras;
Destinação ambientalmente correta dos resíduos;
Outro serviço que pode ser agregado no outsourcing de impressão é a Gestão Eletrônica de Documentos. Conhecido como GED, a principal função do serviço é processar, organizar e monitorar o fluxo de documentos físicos e digitais em diferentes formatos, na rede da empresa. Este serviço é muito comum para organizações que precisam arquivar documentos importantes e de caráter público e/ou auditável durante muitos anos, como por exemplo: prontuários médicos.
E o aluguel de impressoras?
Já o aluguel de impressora propriamente dito contempla apenas a locação do equipamento de impressão. Todos os outros serviços ficam a cargo do cliente.
Em muitos casos o aluguel não resolve o problema da empresa em relação a impressão, já que gerir os equipamentos no que tange a manutenção e reabastecimento pode além de pesar no bolso, reduzir a rentabilidade do negócio.
Esta breve explanação objetiva somente esclarecer o que de fato se referem os dois conceitos, mas no mercado muitas pessoas erroneamente referem-se ao outsourcing de impressão como aluguel de impressoras
Portanto para fins comuns, neste artigo continuaremos usando a terminologia aluguel de impressoras, todavia para referir-se a outsourcing de impressão, como é conhecido popularmente.
Quais são os benefícios de terceirizar equipamentos de impressão? No caso das impressões, alugar traz muito mais vantagens econômicas para a empresa que adquirir a impressora!
Para você entender por que fizemos essa afirmação de forma tão enfática, citaremos abaixo alguns pontos positivos deste serviço.
1 – Redução de despesas com a aquisição dos equipamentos. Adquirir máquina de impressão de qualidade exige um investimento muito alto para as empresas, principalmente aquelas que utilizam diariamente os equipamentos e precisam de várias impressoras no ambiente de trabalho.
Com o aluguel, é possível utilizar equipamentos profissionais, sem arcar com o custo da compra.
2 – Evita gastos com manutenção. Outro gasto elevado que os empresários podem ter no dia a dia da empresa é com a manutenção. Pelo uso incorreto ou constante dos aparelhos, é comum que haja problemas na hora de imprimir, e o profissão de manutenção pode sair mais caro que o planejado.
Com o outsourcing de impressão a manutenção fica a cargo da empresa contratada. As organizações realizam tanto a manutenção preventiva quanto as de urgência.
3 – Sem preocupação com a reposição dos suprimentos das máquinas. Essa vantagem é sem sombra de dúvidas um dos pontos mais favoráveis do outsourcing de impressão.
Todo suprimento das impressoras tanto em relação a tintas e tonner quanto a reposição de peças é responsabilidade da empresa de outsourcing de impressão.
Há também outros pontos favoráveis como melhora da rentabilidade da empresa, e foco nas devidas atividades dos colaboradores, que não precisam buscar a tratativa do problema da impressora e sim, apenas abrir o chamado técnico! Para se ter uma ideia, é possível economizar até 80% dos gastos com impressões, conforme destaca uma das empresas pioneiras do mercado, a Copygreen Outsourcing.
ATENÇÃO! É importante deixar claro que seu empreendimento precisa ter um número de cópias mensal superior ou igual a 500 impressões, caso seu negócio tenha uma taxa menor, sugerimos a aquisição da impressora, para os perfis de usuários que não possuem dificuldades no manuseio das máquinas e suprimentos

Como funciona a contratação de aluguel de impressoras?

O processo de contratação deste serviços é simples, rápido e prático. Em organizações onde o processo é menos complexo, pode durar apenas dois dias desde o primeiro contato até a instalação final das impressoras.
Em resumo, a locação se divide em três etapas:

1ª etapa: Diagnóstico O diagnóstico pode ser realizado presencialmente ou com apenas uma ligação telefônica. Essa etapa consiste na identificação das principais necessidades da empresa em relação a impressão.

2ª etapa: Instalação Após o diagnóstico, a empresa recebe uma proposta indicando as impressoras mais adequadas à necessidade do negócio. Após a sugestão aceita, inicia-se o processo rápido de instalação dos sistemas e das máquinas de impressões.

3ª Etapa: Treinamento Em situações onde os equipamentos de impressão são mais robustos, é realizado um treinamento de uso junto aos funcionários que irão operar as máquinas.

Em casos mais simples, as orientações são repassadas à equipe seja por e-mail, pela oralidade, ou por materiais afixados próximos aos locais de impressão.

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Software locação de impressoras copiadoras com O.S e vendas

Títulos:

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Programa locacao de Impressoras com O.S. estoque e vendas
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Cod.:110 - MLZ

Aplicacao:

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Software outsourcing de impressão
Base diárias e Mensal, curto e longos períodos com renovações de contratos de locação e manutenção
Chamadas técnicas, roteiro e agendamento de atendimentos
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Veja todos artigos relacionados a este sistema

1 - Outsoucing de impressoras X Locação de impressoras
2 - Como funciona a locação de equipamentos de impressão.?
3 - Quais benefícios em alugar impressoras e copiadoras ?

Resumo:

Com a locação de equipamentos de impressão, impressoras e multifuncionais, também conhecido como outsourcing de impressão, é possível reduzir preocupações com manutenção e obsolescência dos equipamentos e ainda ter acesso à impressoras altamente tecnológicas, com qualidade e velocidade de impressão, mas com custo acessível.
O software locação e outsourcing de impressoras gerencia o período de locação, manutenção e a gestão de suprimentos
O sistema locação de impressoras também possui , tabela de preços de numero de cópias realizadas acima do numero franqueado por cada modelo de impressora ou copiadora.

Breve comentário:

Com o objetivo de se dedicar mais às atividades estratégicas, as empresas estão aderindo a terceirização das impressões que vem ganhando cada vez mais destaque no mercado.
Além do aumento da produtividade e uma significativa redução de custos, essas empresas ficam livres da manutenção dos equipamentos bem com a reposição de suprimentos.
O sistema locação e outsourcing de impressoras e copiadoras é sem dúvidas a solução exata encontrada pelas locadoras para gerenciar os contratos de locação e outsourcing.

Objetivo:

O programa locação de impressoras e copiadoras outsourcing de impressão, vem resolver a gestão da terceirização de todo o processo de impressões e contagem de cópias efetuadas, apoiando as locadoras de impressoras e copiadoras a administrar seus contratos de locação.

Apresentação:.

Video Aula detalhada do sistema

Descricao:

Software Locação de Impressoras copiadoras outsourcing de impressão
Sistema locação de impressoras copiadoras com ordem de serviços controle de estoque para venda de suprimentos cartuchos toners compreende:
Cadastro de Clientes
Cadastro de Unidades, Local de entrega dos equipamentos, cadastro Cadastro de Equipamentos, impressoras copiadoras tonner cartuchos e Materiais
Cadastro de Acessórios
Controla horímetro / contador por equipamento locado
Cadastro de Fornecedores
Cadastro de Funcionários
Cadastro de Vendedores
Lançamento de Comissões automática
Cadastro Setores e Especialidades
Lançamento de Comissões automática
Cadastro de Equipamentos (Controle Total de Estoque)
Cadastro de Acessórios por Equipamentos
Código de Barra, Gerador e Leitura de código de barras 39 alfa numérico
Imagem do equipamento (Multi Fotos com Zoom)
Ficha Técnica do equipamento, máquina, ferramenta e material
Inventário
Gerenciamento de Manutenção do equipamento
Chamadas Técnicas
Gerenciamento de Ordem de serviços associado ao pedido de locação
Controla serviços, custos, profissionais, impostos, e gera relatórios completos
Gera Contrato Automático e Editável Simples e Completo
Gera Romaneio
Gera Relatório de Conferência de Entrega
Renovação de Contrato
Tabela de preços total ou selecionável com ou sem imagens de Estoque
Relatórios completos com ou sem imagens de Estoque
Relatéorios completos de Pedidos de Locações, Renovações e Rastreamentos de materiais.
Relatórios completos em todos os módulos
Gerenciador de equipamentos, logística, atualização de valores automático por categorias, fornecedores, etc
Controle de estoque de suprimentos
Cadstro de produtos
aviso de estoque mínimo
Entrada por NF, pedido de compra
Saída dos produtos associado ou não à serviços em ordem de serviços
4 preços por produto
Ajuste manual e automático de valores dos produtos
Multi Fotos por produto, upload de imagens
Controle Financeiro, Caixa, contas à pagar e receber
Gera Boleto
Lançamento de Contas a Pagar e Receber Manual e Automática
Gerenciador de parcelamento, cálculos de juros por indexadores
Orçamentos
Pedidos de locação
Renovações de contratos
Troca de equipamentos
Relatórios de trocas
Romaneios
Contratos editáveis e ajustáveis
Faturas editáveis e ajustáveis
Transforma Orçamentos em Pedidos de locação Automaticamente
Baixa em estoque ou inserção manual para sublocação
Devolução ao estoque manual e automático
Impostos
Frete Mobilização e Desmobilização
Checagem de Devolução
Cálculo de Reposição Automático
SAC e CRM Relatórios administrativos Cliente e Unidades
Agenda multi usuário para chamadas técnicas associadas à SAC
Roteirização de atendimento
Roteirização para entrega e devolução de locações
Cadastro Setores e Especialidades
Lançamento de Comissões automática em locação e ordem de serviços, locações, produtos e serviços
Send Mail
Etiquetas Mala Diretas
Calculadora

Detalhes:

Níveis de Hierarquia no Gerenciamento
Live Update eletrônico de Novas Versões
Log de ações no controle de usuários
Funcionamento em Rede, Nuvem e Remoto
Visualização da Impressão Gráfica
Backup ativado ou programado local e nuvem
Relacionamento de Dados
Tratamento e Compactação de Dados
Pagamento único, Sem mensalidades e Sem Anuidades

Palavras chaves:

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Apresentamos neste site, um portfolio completo de sistemas prontos, testados e aprovados por nossos clientes.
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Desenvolvimento de Projeto de Software sob Medida, Sob Demanda, Sob encomenda, On Demand

Os recursos tecnológicos se tornaram peças indispensáveis na gestão de qualquer tipo de negócio. Hoje, é praticamente impossível competir no mesmo nível dos concorrentes do mercado sem o auxílio de ferramentas que automatizem algumas tarefas dentro da rotina empresarial.
Portanto, o software sob medida vem ganhando cada vez mais espaço no cenário corporativo — e não é difícil entender as razões para a popularidade dessa tendência. Você sabe por que investir na solução?
Apresentamos as vantagens de apostar na tecnologia de um software personalizado para o seu negócio.

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O que é um software feito sob medida ?
Quando falamos em software sob medida, nos referimos a soluções pensadas de acordo com a necessidade específica de uma empresa ou instituição. Se é preciso um processo diferenciado de controle de acesso à sua fábrica, os chamados software de prateleira (soluções já prontas) não atendem.
O software sob medida é um recurso flexível, que se adapta aos procedimentos já existentes para aprimorá-los, trazendo facilidades e precisão. Trata-se do oposto dos sistemas prontos, em que a empresa deve moldar sua forma de atuação para usufruir dos benefícios da tecnologia.
Quais são as vantagens de trabalhar com esse tipo de sistema?
A maior vantagem é contar com um software construído dentro das peculiaridades daquela organização. Em geral, o desenvolvimento de um novo sistema está relacionado a uma iniciativa inovadora, a qual ainda não foi pensada e que trará vários benefícios, como menos erros e mais produtividade. Vejamos alguns dos aspectos mais importantes abaixo.

1. Bom custo-benefício A otimização de custos é uma meta que está sempre sendo perseguida em qualquer tipo de empresa. No caso dos softwares sob medida, é muito importante avaliar todos os prós e contras para enxergar o verdadeiro custo-benefício do investimento.
Os sistemas personalizados apresentam um gasto inicial mais elevado se comparados às opções de prateleira, mas o que inicialmente parece barato pode custar caro aos cofres da organização. Os softwares customizáveis são ferramentas cujo retorno é colhido a médio e longo prazo.
O dinheiro empregado na solução deve servir para atender especificamente as necessidades do seu negócio, sem complicações na rotina de trabalho.

2. Flexibilidade Outro ponto positivo de um software sob medida é sua capacidade de adaptação. O sistema acompanha a evolução dos processos internos da empresa independentemente da frequência com que essas transformações ocorram.
Por mais específica que seja a etapa de desenvolvimento, quando a companhia passa a utilizar o software no seu dia a dia, é comum que surjam novas demandas. Nesse caso, apenas um sistema personalizado tem flexibilidade para ser facilmente customizado e atender às peculiaridades do seu usuário.

3. Facilidade de implantação De modo geral, a implementação de um software sob medida é bem mais fácil do que a do sistema genérico. Isso porque há todo um planejamento prévio, com a delimitação de um cronograma de instalação de cada módulo e um plano para os departamentos.
Assim, ao contrário da instalação de um sistema não personalizável, a opção sob medida não requer a interrupção das atividades para que seja colocada em funcionamento e está menos sujeita a falhas.

4. Menor tempo de treinamento Entre as maiores preocupações com o processo de implantação de um software, está o seu modelo operacional, ou seja, a forma como ele será utilizado. Afinal, para se obter o máximo de desempenho, é preciso estar bem familiarizado com o funcionamento da ferramenta.

Nesse sentido, uma das grandes vantagens do sistema personalizado é a familiaridade que toda a equipe tem com os processos a serem executados. Como a tecnologia é moldada para seguir os protocolos de funcionamento da empresa, o tempo de treinamento para que os colaboradores dominem as ações disponibilizadas pelo sistema é bem reduzido, o que traz economia de tempo e dinheiro.

De que forma a participamos das etapas de criação do software dos clientes?

Para que se alcance o sucesso no desenvolvimento de uma nova solução como esta, são necessárias algumas etapas e vários cuidados. O primeiro passo da nossa participação nesse processo é se reunir com o cliente para obter uma visão clara do que ele espera.
Então, o principal questionamento é: qual problema o cliente pretende resolver com a nova solução? Nessa etapa, é válido conversar com os usuários para uma melhor compreensão de suas necessidades.
Quanto mais profunda for a fase de pesquisa, mais chances o novo software terá de atender à expectativa de quem vai usá-lo. A partir disso, é desenhado o escopo do projeto, que precisa passar pela validação do cliente.
É possível citar algum exemplo de software criado sob medida para um cliente? Avalie nosso portfolio, são mais de 200 sistemas, muitos específicos e criados especialmente para determinados clientes e areas específicas.
Com o sistema em funcionamento, as solicitações de atendimento foram mais bem distribuídas entre os técnicos (por região, demanda), o que fez com que os chamados abertos já entrassem diretamente nos celulares dos responsáveis. Como resultado, a empresa ganhou agilidade no atendimento, acompanhamento junto aos técnicos, mais controle e praticidade.

Quais são os principais diferenciais no processo de criação de Softwares?

Contamos com uma estrutura completa de criação, desenvolvimento e sustentação de sistemas para oferecer soluções personalizadas em um curto espaço de tempo com preços competitivos.
Nossos diferenciais são:
Portfolio de módulos prontos para serem utilizados em seu projeto
Desenvolvimento em linguagem moderna
Gestão e desenvolvimento em conjunto com os clientes, permitindo o acompanhamento das atividades
Adoção da metodologia de gestão PDCA (planejamento, execução, verificação e controle) em todos os processos;
Planos de gerenciamento do projeto e gerenciamento da qualidade, a solução final é entregue atendendo a todas as expectativas do cliente;
Acesso do cliente diretamente ao responsável pelo projeto durante a implantação;
Treinamento imediato
Rapidez no processo
Suporte constante
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Neste conteúdo, você conheceu o que é e quais são os principais benefícios garantidos por um software sob medida.
A automatização de processos é uma excelente maneira de alcançar a agilidade e a otimização necessárias para o crescimento do negócio, sendo que o investimento em sistemas personalizados é a melhor escolha para conseguir os rendimentos esperados.

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